Skip to main content

IFHRMS Salary Bills Preparation Flow Chart

            Salary Bill Preparation
                                     Login as Initator
                                                 ||
                                       Home Screen
                                                 ||
                                           Finance
                                                 ||
                                           Payroll
                                                 ||
                                            Result
                                                 ||
                                       Period Name
                                                 ||
                                          Bill Type
                                                 ||
                                      Pay Bill group
                                                 ||
                                            Search 
                                                 ||
                               Display Employee Detail
                                                 ||
                          Click Result & Check Elements
                                              

                                      Generate Bill
                                                ||
                                 Regular Salary Bill
                                                ||
                                      Period Name
                                         Bill Type
                                    Pay Bill Group
                                                ||
                               Bill Exception Report
                                                ||
                                      Generate bill


                                            Bills
                                                ||
                                 Select Expense Type
                                                ||
                                              GO
                                                ||
                   Shows Bill detail ==> Click Detail
                                                ||
                              Select Approval Group
                                                ||
                                         Forward
                                                

                                  Login as Verifier
                                                ||
                                          Finance
                                                ||
                                     Shows Notification 
                                             (OR)
                                             Bills
                                                ||
                                  Select Expense Type                                                             
                                                ||
                                              GO
                                                ||
                            Shows Bill detail ==> Click Detail
                                                ||
                               Click Continue action & Verify
     

                                 Login as Approver
                                                ||
                                  Shows Notification 
                                             (OR)
                                             Bills
                                                ||
                                      Select Expense Type                                                                                                                                            ||
                                              GO
                                                ||
                            Shows Bill detail ==> Click Detail
                                                ||
                               Click Continue action & Approve
                                                ||
                                             Bills
                                                ||
                                  Select Expense Type
                                                ||
                                              GO
                                                ||
                            Shows Bill detail ==> Click Detail
                                                ||
                                     Forward Treasury



Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Integrated Financial and Human Resources Management System - Human Resource(HR)

Human Resources - Frequently Asked Questions :  1. How can one assign Initiator, Verifier or Approver? Bill Verifier and Bill Approver users with GTN DDO ADMIN role can perform this activity. User manuals are available in the IFHRMS Portal page. 2. Though the Approver group is assigned corrected, Icon for Initiator, Verifier or Approver is not visible on the home page. How does one solve this? - Please click  “Add to favorites” - Choose data from responsibility - Click GO - Select the role - Click add to favorites - Click apply. If issue persists still, kindly clear the cookies, catches, history files. 3. How does one create a new post in IFHRMS? The new post creation option available in Treasury Admin. Please contact your respective District Treasury. 4. How does one update bank details in IFHRMS? - Navigate to HRMS - Navigate to Employee profile. 5. How to transfer the employee in IFHRMS? - Navigate to HRMS - Click on Transfer and posting - Cl...
Post a Comment
Read more